SIKS-NG, DTKS, dan PIP: Alur Data yang Perlu Dipahami Warga Sekolah
Sebagai admin web sekolah, rasanya sudah biasa menerima keluhan soal bantuan pendidikan. Mulai dari yang bingung, kesal, sampai pasrah. Kalimat yang sering muncul kurang lebih begini “Kami mengalami keterbatasan ekonomi. Lalu, mengapa kami belum masuk sebagai penerima PIP?”
Di titik inilah penting bagi warga sekolah untuk paham satu benang merah PIP, DTKS, dan SIKS-NG itu saling terhubung. Bukan berdiri sendiri, apalagi bisa diatur sepihak oleh sekolah.
Supaya tidak terus-terusan salah paham, mari kita urai pelan-pelan.
Apa Itu DTKS dan Kenapa Penting?
DTKS (Data Terpadu Kesejahteraan Sosial) adalah basis data nasional yang memuat informasi sosial, ekonomi, demografi, dan status kesejahteraan masyarakat dengan kondisi paling rendah.
Singkatnya, DTKS adalah daftar resmi keluarga miskin dan rentan miskin versi negara. Data inilah yang digunakan pemerintah sebagai rujukan utama untuk menyalurkan bantuan sosial, termasuk Program Indonesia Pintar (PIP).
Kalau nama siswa dan keluarganya tidak tercatat atau statusnya tidak valid di DTKS, maka peluang mendapatkan PIP otomatis mengecil. Sistem bekerja dingin, tanpa kompromi.
Peran SIKS-NG dalam DTKS
DTKS tidak berdiri sendiri. Data di dalamnya dikelola melalui SIKS-NG (Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - Next Generation), sebuah aplikasi milik Kementerian Sosial.
Lewat SIKS-NG inilah:
- Data DTKS diinput
- Data diverifikasi dan divalidasi
- Status DTKS ditetapkan: valid atau tidak valid
Jadi, saat muncul istilah “DTKS tidak valid”, itu berarti ada masalah di proses pencatatan atau verifikasi data melalui SIKS-NG. Bukan karena sekolah tidak mengusulkan, tapi karena data belum lolos penilaian sistem.
Siapa Operator SIKS-NG?
Operator SIKS-NG adalah petugas resmi yang ditunjuk untuk mengelola sistem ini. Mereka umumnya berasal dari:
- Dinas Sosial Kabupaten/Kota
- Pendamping sosial desa/kelurahan
- Petugas yang ditugaskan pemerintah daerah
Sekolah bukan operator SIKS-NG. Namun, sekolah berperan sebagai penyedia data awal siswa. Data yang diinput di sekolah akan bertemu dengan data keluarga di DTKS. Kalau tidak sinkron, sistem langsung memberi tanda.
 |
| DTKS Tidak padan |
Tugas Operator SIKS-NG
Operator SIKS-NG punya peran besar, di antaranya:
- Menginput dan memperbarui data DTKS
- Melakukan verifikasi dan validasi data masyarakat
- Menindaklanjuti usulan dari desa/kelurahan
- Menyelaraskan data bantuan lintas program
- Menetapkan status DTKS berdasarkan hasil musyawarah dan verifikasi
Di sinilah sering terjadi jeda. Data sudah diusulkan, tapi belum diverifikasi. Atau sudah diverifikasi, tapi belum dinilai pusat. Prosesnya berlapis, tidak instan.
Hubungan PIP dengan DTKS dan SIKS-NG
PIP ditujukan untuk peserta didik dari keluarga miskin atau rentan miskin, dan salah satu sasaran utamanya adalah siswa yang tercatat di DTKS.
Alurnya secara sederhana seperti ini:
- Data siswa tercatat di sekolah
- Data keluarga masuk atau diusulkan ke DTKS
- DTKS dikelola dan diverifikasi lewat SIKS-NG
- Data valid menjadi dasar penetapan penerima PIP
Kalau di langkah ke-2 atau ke-3 terjadi masalah, maka di langkah ke-4 hasilnya bisa nihil. Di sinilah sering muncul kesan “kok tidak adil”, padahal sistem hanya membaca data.
Bagaimana Cara Masuk DTKS? Ini Jalurnya
Berdasarkan penjelasan dari R. Gandhi Wijaya Cahyo Prajanto, Kepala Bagian di Biro Umum sekaligus Ketua Tim Pengolah Data di Pusat Data dan Informasi Kementerian Sosial, ada tiga jalur resmi agar masyarakat miskin dan rentan miskin bisa tercatat di DTKS:
- Jalur Pemerintah Daerah (Berjenjang)
Pengusulan dimulai dari:
RT/RW → Kepala Dusun → Kepala Desa → Kecamatan → Dinas Sosial
Di tingkat desa atau kelurahan, usulan dibahas melalui musyawarah. Setelah itu, dilakukan verifikasi dan validasi oleh Dinas Sosial sebelum diputuskan oleh Kementerian Sosial. - Jalur Pendaftaran Mandiri lewat SIKS-NG
Masyarakat bisa mengajukan usulan sendiri melalui:
- Aplikasi SIKS-NG
- Aplikasi Cek Bansos
Yang bisa diusulkan bukan hanya diri sendiri, tapi juga keluarga atau tetangga dalam satu desa yang sama. Jadi, gotong royong masih relevan, bahkan di dunia digital. - Jalur Khusus oleh Kementerian Sosial
Pada kondisi tertentu seperti:
- Bencana alam
- Situasi darurat
- Warga miskin yang belum tercatat dan belum tertangani
Dalam kondisi ini, Kementerian Sosial dapat langsung melakukan pencatatan ke DTKS.
Kenapa DTKS Bisa Tidak Valid?
Beberapa penyebab yang sering terjadi:
- NIK atau KK tidak sesuai data Dukcapil
- Data keluarga belum diperbarui
- Kondisi ekonomi sudah berubah
- Hasil musyawarah desa tidak mengusulkan
- Data belum diverifikasi atau ditolak saat validasi
Masalahnya sering sederhana, tapi efeknya panjang. Sekali data tertahan, bantuan ikut tertahan.
Peran Sekolah di Tengah Semua Ini
Sekolah tidak bisa mengubah DTKS, tapi sekolah bisa:
- Menjaga keakuratan data siswa
- Mengedukasi orang tua soal alur DTKS dan PIP
- Mengarahkan orang tua ke jalur pengusulan yang benar
Sekolah bukan penentu akhir, tapi sekolah adalah simpul informasi. Kalau simpulnya jelas, warga sekolah tidak lagi tersesat.
Penutup
PIP bukan soal keberuntungan, tapi soal data yang valid. DTKS bukan sekadar daftar nama, tapi hasil proses panjang yang dikelola melalui SIKS-NG.
Dengan memahami alur ini, diharapkan warga sekolah tidak lagi saling menyalahkan. Sekolah jalan sesuai tugasnya, orang tua aktif mengurus data, dan operator SIKS-NG bekerja di jalurnya.
Karena pada akhirnya, bantuan pendidikan bukan hadiah, tapi hak. Dan hak hanya bisa sampai kalau datanya benar.